同窓会の開催に向けて

幹事会

タイムスケジュールの検討（以下は暫定版です。）

• 受付準備 17:00
• 受付開始 17:30
• 開会 18:00
• 閉会 20:55

会場の検討

参加人数にあわせて再検討

参加者募集

場所と時間を掲載して再投稿

• 男子LINE・女子LINEで告知・参加受付
• Facebookで告知・参加受付
• 公式サイトで告知・参加受付

勧誘

幹事等の役職に関係なく、全員で参加者を増やしましょう。
気軽に参加できる雰囲気作りに心がけましょう。

参加人数の大まかな把握

三役や幹事は幹事会LINEで配布したスプレッドシートに参加者を記載してください。
操作等が不明な場合は、杉下まで連絡をしてください。

1次会会場の選定

1次会会場候補の絞り込み

• 幹事会LINE等で連絡し合いながら、候補を絞りこむ。
• 候補の会場への打診

幹事会

役割分担

• 2021年度の役割分担を元に決定
• 各役割ごとに必要な事前準備を把握

2次会会場の検討

• 参加人数の予測
• 会場の候補
• 予約の担当者を決定

1次会会場の手配

1次会会場を予約（最終）

• 受付時刻・開始時刻・終了時刻を確定
• 会費を確定

参加人数の把握と2次会会場の手配

参加人数の把握

• 引き続き、参加者を増やしていく。
  • 実家への連絡（可能な範囲で）
  • 連絡が取れている人たちに、もっと広げてもらうよう呼びかける。

2次会会場を予約

• 参加人数
• 開始時刻・終了時刻
• 会費

最終案内

男子LINE・女子LINEで最終案内

• 会場
• 開始時刻（受付時刻・開始時刻）
• 会費
• その他必要事項

Facebookで最終案内

• 会場
• 開始時刻（受付時刻・開始時刻）
• 会費
• その他必要事項

50歳記念同窓会開催